決定要創立前心中一定已經想好了經營模式,現在要做的就是把心中的想法轉化成經濟部的營業代碼,這部分不用太擔心,只要您經營的不是一些特許行業(例如菸酒製造),現有一項”除許可業務外,得經營法令非禁止或限制之業務”可以列上,先選幾個主要的,最後加上這一條就OK了。而最簡單的就是,我把預計要從事的項目提供給會計師,會計師就會直接幫我選好啦!
小提醒:
行號為無限責任,所有股東會與行號負連帶賠償責任,行號若有負債則可向股東追討。一般適用業別: ex 小吃店、雜貨店、水電行、文具行等等
案例:
兄弟一起開了間小吃店,決定投入10萬的資本額,剛創業想說每個月營業額應該還不會超過20萬,於是打算試試”免用統一發票”的規定,所以他們先設立行號,才有可能適用免用統一發票,但一切還是等待稅務員的審核才能確定。
小提醒:
有限公司股東僅就出資額負責;有限公司一人即可成立,屬架構較簡便、股權較穩定的公司,但相對的,股權轉讓較嚴格,若為董事的股東要轉讓,需其他股東表決權三分之二以上之同意。之後若有需要可再轉為股份有限公司。
案例:
阿嘉有個idea要創業,因為股東成份很單純都是自己家人,而近期有個政府補助規定一定要是公司組織,於是阿嘉打算先從有限公司開始,他心裡想如果可以拿到政府補助對公司來說也是個不錯的開始耶!
小提醒:
股份有限公司股東須有自然人2人以上或法人1人以上,且原則上須有3董1監(亦可僅安排1董1監或2董1監),在人數上相對多,且創立時的股東皆須為已成年人。
案例:
阿威和三五好友畢業後打算成立一間公司,希望設立一間架構較完整、股權流動性高的公司,之後若公司做一些重要決策方向時,不要發生被少數股東綁架的狀況。
小提醒:
閉鎖型公司股東人數不得超過50人,且因為自治空間大,經營較具彈性,股權轉讓能有效限制,因此想要成立閉鎖型,應先簽訂股東協議,將一些事項約定好,並於章程中載明。
案例:
嘉嘉和朋友有個商業模式,亦獲得外部天使資金的支持,天使資金願意投入資金,但沒有要干涉公司的經營,嘉嘉即想到閉鎖型股份有限公司。
小提醒:
公司組織不論金額多少皆須向銀行申請存款證明及請會計師簽證,而行號資本額25萬以下則不需申請存款證明及會計師簽證。
現在已無最低資本額的限制,所以有時會聽到1元也可以成立公司的說法,這在法令上的確是可行的,但可能設立的第一天就需要增資了,畢竟成立公司還是會有些成本產生的,例如房子的租金、水電、人員的薪資、購買設備等等,都是公司的成本。
常常有客戶問我們:會計師,資本額到底要多少呢? 我們會反問:您覺得您在設立的半年內您會花多少錢呢? 這會是一個指標,算算六個月的租金、六個月大概會產生的成本,以這個估計數來當資本額,至少讓公司在前半年的初始期都有錢用。
也有客戶會問:會計師,我聽坊間說資本額只要存個幾天就可以拿走了,因為我資本額是先跟別人借的,這樣可以嗎? 這裡要特別提醒大家:這是很嚴重的事喔!如果主管機關抽查發現公司有這個狀況,除了會撤銷登記及罰款50-250萬之外,還可處五年以下有期徒刑喔!現已無最低資本額限制,就量力而為,否則偷雞不著蝕把米就不好了!
租金有時會是公司的一筆大支出,提醒大家記得在簽約前先和房東說明,以免到時房東不同意設立公司, 或趁機要求漲價,想換地方也難了。如果房東不給申報,對公司來說就損失,所以這些在簽約前都要跟房東談清楚, 且最好將地址請會計師先檢視一下,有些地方並不適合您的行業設立公司 (ex.手搖飲料店卻設立在二樓、餐飲店的地點還須符合消防法規的規範等等)。
要記得考量住家的地價稅和房屋稅在自用和營業用的差別,且若要適用自用住宅重購退稅也要特別注意,不能有營業用行為。 以上可自行考量,每個縣市對於公司設立的規定不同,必須要依照各縣市的規定辦理,而現有很多商務中心,也不失為一個選項喔!
自用 | 營業用 | |
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地價稅 | 千分之2 | 千分之10 |
房屋稅 | 1.2% | 3% |