三個會計師: 關於嘉威台中會計師的那些年與那些事

三個會計師: 關於嘉威台中會計師的那些年與那些事

三個會計師: 關於嘉威台中會計師的那些年與那些事

汪千淳 

 要說到嘉威最活潑熱情的一群人,那非台中分所莫屬了!從2013年6月29日開幕至今,同事由4位成長到51位,正向、認真積極以及團結的氛圍,讓台中所無論在專業方面(例如:嘉威稅務知識王)或是尾牙、運動會競賽,總能佔上一席之地。

 如要深入認識台中所的話,得先從三位會計師的故事開始講起。

 「當初開新分所,我是自告奮勇說要來,幾個同事忙東忙西,那真的是革命情感。」——開「台中」始祖林姿吟會計師

 「一路受到大家、『後援會』太多太多的幫助,期望自己也成為組員們的後盾。」——暖心組長吳岱芸會計師

 「願來到台中的人都可以感受到嘉威文化,並在這個舞台盡情發展!」——台中總管吳珮瑜會計師

Q.來到嘉威以及選擇當會計師的原因?

姿吟 來自北商大企管系的林姿吟,因為參加學校就業博覽會而認識嘉威,「讀企業管理時,比較迷茫未來出路,而會計是我還蠻可以上手的。」看著事務所簡介不錯,平日隨性不拘小節的她,便特別用心準備面試、請朋友幫忙打扮前往應徵。

  工作順利錄取之後,在台北努力補習,也報名了會計師考試,心想著從最難的高等會計學先下手,沒想到「下班後讀書很累,每次看不到十分鐘就想睡」,嘗試多次未果便放棄了考試的念頭。

 然而,到了台中分所,受到呂會計師及同事不斷的鼓勵及關心,林姿吟重燃鬥志,利用公司會計師假以及假日空閒閉關苦讀,最終順利考取會計師!

珮瑜 「因為宿命!」吳珮瑜半開玩笑的說,身為「會計世家」的一份子,念會計系好像也不是個很意外的事情。「我是文組,想學商,媽媽說舅舅家裡開事務所,那不是很好嗎?做會計還可以有一技之長。」於是乎,姐弟三人組(吳珮瑜、吳岱芸、吳秉祐)先後來到了嘉威工作。

Q.兄弟姐妹都在嘉威會不會很奇妙或「會計世家」被特別關注?

姿吟 林姿吟的弟弟(林威廷)時值畢業找工作,很有商科的概念,剛好有適合的工商部門職缺,因此經過引介來到嘉威。至於二人在事務所內相處,「我們最大的交集就是每天他幫我帶便當!」她笑稱,姊弟在同個場域上班好似沒有太大影響。

珮瑜 「有陣子下班還會開小組會議!」吳珮瑜回憶道,時而討論案件處理,時而探討管理議題,兄弟姊妹之間反倒沒有壓力,有疑問就跑去找邱藍儀會計師、張宏尉會計師,許多話題可以聊。「甚至家族旅遊帶著嘉威旗子拍照,路人看著覺得很幸福,」她表示家人一起工作不會吵架,在不同部門間也常互相幫忙。

岱芸 「特別關注應該是考會計師,」吳岱芸大笑,大家關心自己的考試進度,還沒考上出去玩是有點不好意思,另外,碰到所長時,常被詢問台中所的工作狀態。

Q.決定從台北前往台中的契機及心態轉變?

姿吟 「當初所長說在台中要開個新分所,我是自告奮勇說要來,幾個同事忙東忙西,那真的是革命情感。」

 林姿吟剛開始沒有想太多,然而到了分所才發現,有許多不同的地方需要適應。她舉例,在總所工作時,有組長的庇護,可以幫忙做決策及判斷;台中則是完全不一樣,客戶、人員都是初次接觸,自己從頭摸索及學習,初期每天心情都很緊繃,「後來岱芸、珮瑜她們慢慢下來了,我也慢慢復活了,大家聚在一起容易找到人解決問題、共同分攤重擔。」

珮瑜 第一年記帳、第二年查帳,再到客服兩年,吳珮瑜在會計師和組長身邊學習了不少,來到台中後,似乎也變成了類似他們的角色,開始承擔管理責任,獨自出去面對客戶,「轉變蠻大呀,一開始覺得自己怎麼有辦法做到?」她回想起往日的迷惘,「被帶變成帶人,以及關心這裡所有的人員,壓力大又緊張,不過我覺得這是我應該去做的事!」

 除了事務,吳珮瑜一直思索著文化經營,「要顧慮到各種聲音與心情、和到底怎麼跟每個人談話聊天?」她內心常有疑惑,因為努力想把所長、施小姐努力建立的企業文化傳遞給分所的同事們,讓大家都有感。

岱芸 吳岱芸原先在總所查帳,主要是協助者,「其實來台中前後工作性質轉變很大,我最初是僅會核對帳目,但不知道如何產出這些數字」她坦言,有段時間感到自己很丟臉,不會做就算了,憑什麼帶新人?「大昀會計師說真的不行要來台中幫我、玉美姐很支持一直給予協助、侯子也教我處理公文及財務簽證,而且都是用自己的下班時間!」她的感激之情溢於言表,「甚至藍儀會計師、侯子創了讓我問問題的群組『岱芸的後援會』,一路受到大家、『後援會』太多太多的幫助,所以期望自己有朝一日,也成為組員們的後盾。」

 為了打破眼前的窘境,吳岱芸選擇每天下班學習,把問題全部弄懂了,隔天才有辦法教組員,「初來乍到時是我進步最多的一年,一步一步解決挫折困境,能力持續累積之外,也找回許多自信心!」

Q.三位會計師在台中怎麼搭配協作,台中所的工作氣氛如何?

 林姿吟、吳岱芸二位是組長,培養訓練組員、維護組內的客戶;吳珮瑜兼顧客服與審計,負責客戶分配、管理與拜訪。

 台中所人員活潑年輕,又因組織扁平、年齡相仿,互動交集頻繁,下班後的活動連結性很強。吳珮瑜熱衷於舉辦活動活絡感情,例如過年小遊戲、聖誕節慶祝、運動會等等,而各組組長也用心經營,時常有組遊、聚餐,大家開心玩,同時更增進了團隊凝聚力。

Q.近期發展狀態?

珮瑜 導入機器人流程自動化之後,吳珮瑜感受到組內人員負擔降低了一些,「另外,人員穩定很重要,資深人員跟老客戶最合拍。」

 她回顧近年,受惠於數位化及組織氛圍、穩定度提升,目前狀態還不錯,以後仍會繼續觀察、不斷優化服務與人事管理。

岱芸 「年輕」常常會是客戶對我們的第一印象,吳岱芸兩三年前曾經沮喪,「因為年輕,可能代表著資歷尚淺,」她解釋,「不過嘉威同事像是我們,從畢業工作至今已經超過十年。」最近隨著與客戶間越來越熟悉,前述情形已不復存在。系統性專業養成加上熱情、活力,台中所漸漸發揮出「年輕」的優勢。

Q.工作十多年來,特別有成就感的事情?

姿吟 「帶著整個組去旅行,再回來一起拼!」林姿吟喜歡大家為了目標共同奮鬥,更喜歡奮鬥後的慰勞大餐,「看著全組組員享用美食,當下真的特別有成就感。」

珮瑜 「以前和客戶講話都怕怕的,」吳珮瑜直言,是在聽到所長開導「怎麼可能會所有事情?」之後比較釋懷,「現在就是當場盡力回答客戶,剩下的絕對努力幫忙找答案、講清楚,客戶也因此很喜歡我們。」對她來說,無論是組員遇到問題跑來詢問,抑或解決客戶的疑惑,讓他們放心、信賴,是最有成就感的事情之一了。

岱芸 擔心著自己無法帶領好團隊的吳岱芸,其實是很細膩溫暖的組長,體察著組員、客戶的個性,試圖照顧到每個人。有位同事曾表白:「很幸運出社會的第一個主管就是妳,謝謝岱芸的好,希望如此的妳能被世界溫柔以待」,而另有一位客戶從認識她到結婚生小孩都在身邊,「真的把岱芸當很好很好的朋友」,令吳岱芸十分動容。

Q.進嘉威、來到台中所,覺得自己最不一樣的地方?

珮瑜 「看事情的角度不同,」吳珮瑜描述自己以前愛怎樣就怎樣,反觀如今倒是學會看遠一點、想多一點,把格局打開。此外,溝通技巧也有所成長,「因為有了要照顧的人,講話前先思考一下,顧及到聽者的心情。」

岱芸 「應該是想到什麼不能馬上講出來,開始會考量對於對方有沒有好處,」吳岱芸看法與吳珮瑜相同,「還有就是比較懂得感恩,如果換個角度,我可以為別人做什麼?」過往得之於人者很多,而今日的她,想成為付出的那個人。

Q.是否發現台中所同事的優點,可以分享幾個有趣的故事?

珮瑜 往往新人進來不熟悉環境,王宓幼就會跑去主動認識,很快速就可以成為朋友,新同事更容易融入大家;陳玉潔比較「雞婆性」,一個東西要不要吃可以問遍整個事務所,擅長帶動氣氛,很會照顧人。

岱芸 王宓幼還有個特點,什麼都會去學,其他同事解決問題的方法、嘉威線上課程每個都有上,吳珮瑜記得她曾說過:「如果價格比較高一點,那當然是要給客戶更好的服務,給問題找到滿意的解答。」再來是張新偉,不只專注流程自動化,任何電腦問題找他都沒問題,而且不去計較是否為份內的工作,其他無論燈泡壞掉、清洗濾網、甚至是抓老鼠也會大方出手幫忙。

Q.最近一個與客戶印象深刻的互動?

 一位非常可愛的客戶,給了台中所許多口罩、拿好幾大包親手種的菜,後來陸陸續續還搬了餅乾進來,「客戶說能認識我們是他今年最幸福的事情,還問我們要不要一起跟著去他們員工旅遊?」吳珮瑜難掩開心,「對我們來說,股權規劃、增資等可能不是非常困難,但客戶就表達很感謝我們,收到回饋時心裡真的會很高興。」

Q.最後來談談台中所目標?

 嘉威台中分所走過了九個年頭,步伐逐年穩健,吳珮瑜認為很大的原因在於事務所具備足夠的支援、充分教導及學習歷程、「付出」心態和大家感情不錯。她提到,別人常覺得嘉威很奇怪:上班願意教別人不藏私、下班會想跟同事相約出去玩。本來自己早已習以為常,後來才逐漸體悟到這是多麼幸福、珍貴並想要延續下去的光景。

 「重點就是用心帶人、遇到事情勇於面對、持續穩定成長,」吳珮瑜微笑著期許,「願來到台中的人都可以感受到嘉威文化,並在這個舞台盡情發展!」

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