文‧ 曾俊超 協理、沈淑芬 實踐師
嘉威聯合會計師事務所取得2023年全年度溫室氣體排放查證
BSI ISO 14064-1:2018 opinion statement
碳盤查的開始：我們為什麼做
嘉威做為B型企業，對於內部的公司治理、員工照顧、環境友善、社區照顧和客戶影響力均非常重視，因此在「環境友善」這個構面，在政府宣布2050年達成淨零排放之前，我們就自發性的超前部署，訂出要在2025達成碳中和的目標。為了達成此目標，嘉威進行的第一步，就是立刻著手計算目前的排放量。
我們將2023年訂為基準年，於前一年就緊鑼密鼓的開始籌備，由於經營績效部門原先就有多位實踐師已獲取相關ISO 1406X證照，也在輔導客戶的過程當中擁有經驗，自然成為這項「碳盤查專案」的參與人選之一。專案正式的啟動會議時間是在2022的年底，會議上定案：嘉威的六個分所，包括當時正在籌備中的台北市所，都將納入此次碳盤查的範圍。隨後的日程裡，六個分所均選出負責人員參與課程，取得內部查證員的證書，為之後的稽核做準備；而盤查中最複雜的部分——全所活動數據收集，則需要嘉威全體同仁的協助，因此，所長也特別在年初的員工會議上安排了一個時間，向大家說明為什麼嘉威希望做這件事，讓嘉威人們都了解我們的目的之後，同心協力一起配合來實現這個共同目標。
碳盤查的內容：我們怎麼做
根據ISO條文，組織應採取控制權或股權比例，來量化其個別設施的溫室氣體排放量，計算時必須根據五項原則：相關性、完整性、一致性、準確性、透明度進行。嘉威選擇的是以營運控制權計算，也就是將六個分所因為營運活動而產生的碳排放量做統計，其中包含以下三個類別的內容：
類別一：天然氣、緊急發電機、冷媒(空調)、化糞池、滅火器、公務車
類別二：外購電力
類別三：員工通勤、商務旅行
以類別一來說，我們利用資產的清冊或銘牌，計算緊急發電機、冷媒、滅火器、公務車的數目並查詢、登記使用量；而天然氣則使用瓦斯費帳單或繳費憑證計算、化糞池則是利用員工出勤紀錄乘上碳排係數，公務車方面，嘉威以中油捷利卡及實際油資收據計算。類別二的外購電力相對也單純，可直接利用台電帳單計算。
最困難的當屬類別三。在這裡我們除了需要收集所有員工的通勤方式、通勤距離以及人次(根據個別員工一年上班天數計算)之外，在商務旅行部分，由於產業特性，事務所的同仁常有需外勤的時候，此時包括計程車、高鐵、台鐵、捷運、公車、客運、私人汽機車，所有的運輸都必須有詳實紀錄，才能符合前面提到的查證五大原則。為此嘉威的經營績效部門、資訊部門與財會部門合作，在短時間之內運用一套BPM的系統，將差旅費用申請從原本紙本作業全面轉換為數位流程，讓員工的差旅費用申請可以直接結合碳盤查的需求。亦即員工於出差或外勤結束後申請費用時，必須同時將與碳盤查有關的資料，如使用的交通工具、旅行距離、搭乘人次等資訊一併輸入系統，這樣一來當財會簽核費用完成的同時，碳排數據也一併進入資料庫，如此一來活動數據便可有效率的計算出來。
碳盤查驗證完成：我們的下一步
時至2024年，我們已經計算出了2023一整年的碳排放量，進入到查證階段。查證分為文件審查及第一階段、第二階段審核。查證機構的稽核人員在審查了嘉威提出的正式報告書之後，抽選了總所、台北市所、桃園所、台中所進行現場查證，針對清冊於現場做核對確認，通過之後才能獲得證書。身為一間會計師事務所，通常都是我們在查核客戶，少有這種受到稽核的機會，但也因為這樣，同仁們多是對於數字相當敏銳的審計或查帳人員，在與外部查證人員的互動上非常順利、得到不少好評，也是這次認證能夠順利通過的原因之一。
而才剛驗證完2023年的碳排放量，嘉威已經想要進行下一步了！接下來我們想要進行的是減量計畫。其實在2023年間、甚至更早之前，我們就已經做了許多措施，例如將總所整棟大樓的空調與冰水主機全面汰換成一級節能機，讓用電量與前一年同期比較分別下降37%與16%，或是在頂樓設置太陽能板、補助員工購買電動機車、與電動計程車合作讓員工搭乘出差。我們也鼓勵同仁從日常節能的小地方做起，例如拔掉不用的插頭、冷氣溫度調高等等。如今2023基準年的數據已確認，未來為達成碳中和，也即將研擬一整套減碳計畫，例如降低照度要求、增加換氣設備等，都已經在討論中。
碳盤查，您也可以開始做
近期有許多客戶來詢問我們，如何開始規劃或進行與碳權相關的因應措施。因為根據政府規定，上市櫃公司與其子公司需要在2027年前實現全面的溫室氣體盤查和資訊揭露，確保符合標準；國外的許多企業也會要求供應商提供產品碳排放的資料等等，在此影響之下，台灣的中小企業也逐漸有碳盤查的需求，不得不著手準備跟上這股潮流。
由於碳盤查的資料必須是一整年完整的數據，因此有意進行的企業，務必得提前開始準備。我們建議，最晚的進行時間不可晚於當年度的第一季，因為若4月份之後才開始規劃，要去補收集前三個月的數據，將會非常辛苦，完整性也可能有所減損，在稽核時反而變成缺失。其次，企業需要有一套規範後的數據收集方法，最好是利用數位系統，否則當各單位提供的資料依據或輸入的數據格式不同時，就會影響到一致性與準確性，在審查文件產出及查證的階段遇到阻礙。
此外，我們也建議企業在進行時，能夠由高階的成員來主導整個碳盤查專案的進行，例如特助或管理部主管，這樣在收集資料以及內部跨部門合作的時候，能夠得到比較好的效果。尤其當有些資訊涉及到公司的經營秘密或是同仁的隱私，例如辦公室租金、用電費用或員工出勤日期這類的訊息時，可以比較容易取得準確性的資料。
在協助客戶進行碳盤查的服務上，目前嘉威已有相關的資源，能夠幫忙企業進行14061-1與14067的相關認證輔導，若您有此需求，歡迎來電02-22995888分機612，經營績效部門曾俊超協理詢問。
特別感謝：
總所：所長、宏尉、經文、俊超、依慧、佳儒、嘉茵、念祖、晏平、欣穎、祥智、以欣、淑芬
台北市所：欣頤、東棋
桃園所：羽恬
台中所：政益
彰化所：靖雯、渝敏
嘉義所：喬釉
